Features

Währungs

management

Dieses Tool ermöglicht Ihnen die Kontrolle Ihrer Kasse, sowie aller Bargeldbewegungen. Es wird Ihnen das ermöglichen:

• Ihre Kassen abends nach einem langen Arbeitstag schnell auszuleeren.
• Diskrepanzen und Fehler beim Entleeren der Kassen zu erkennen.
• Alle Kassenbewegungen anzuzeigen, diese zu speichern und zu drucken.

Mit dem Kassenverwaltungstool sparen Sie wertvolle Zeit. In direkter Verbindung mit dem Bestandverwaltungstool führt jede Änderung der Kasse zu einer Anpassung Ihres Bestandes.

Ihre Währungsbestände voraussehen, sie auf die bestmögliche Art und Weise verwalten, um keine potenziellen Einnahmen oder Kunden verlieren. Das Bestandverwaltungstool ermöglicht es Ihnen:

• Sofort den Status Ihrer Bestände zu sehen.
• Erträge und Aufwendungen im Voraus planen.
• Den tatsächlichen Wert Ihres Inventars zu überprüfen.
• Bestandsunterdeckungen zu vermeiden.

Aktualisieren Sie Ihre Wechselkurse mit nur wenigen Klicks. Definieren Sie bevorzugte Wechselkurse, die Sie für Ihre treuen Kunden oder für Kunden, die große Beträge umtauschen, anwenden können. Alle diese Tarife werden automatisch aktualisiert und an den anderen Schaltern angewendet.

ISChange enthält die wichtigsten Währungen in seiner Datenbank. Neue Währungen können leicht hinzugefügt werden. Beim Hinzufügen einer Währung können verschiedene Informationen eingegeben werden, wie z.B. das dreibuchstabige Akronym, ein Logo, der Kaufskurs, der Verkaufskurs, usw. &

Mit ISChange können Sie die Wechselkurse der Welt in Echtzeit einsehen. Dieses Werkzeug hilft Ihnen, die anzuwendenden Wechselkurse zu definieren.

Edelmetall

management

 

ISChange verwaltet auch Edelmetalle. Obwohl sich dieses Modul noch in der Entwicklung befindet, ermöglicht es Ihnen die grundlegende Verwaltung verschiedener Produktkategorien. Das Modul befindet sich noch in der Entwicklung und wird mehr und mehr an Ihre Bedürfnisse angepasst.

Verwaltung

von

Sanktionslisten

Die ISAgency umfasst die folgenden Sanktionslisten:

• Schweiz- Sanktionen der Schweiz
• Frankreich-Das Gefrierregister (früher die „einzigartige Gefrierliste“)
• EU-Die konsolidierte Gefrierliste der Europäischen Union

Diese Listen sind Teil unseres Ansatzes, um ISAgency zu einem Werkzeug zu machen, in dem alle Werkzeuge und Daten, die für das ordnungsgemäße Funktionieren Ihres Unternehmens erforderlich sind, konsolidiert werden. Wir stellen sie zu Ihrer Verfügung, um Sie bestmöglich zu begleiten. ISAgency geht sogar noch weiter und und erlaubt es Ihnen:

• Listen an einem Ort anzuzeigen.
• Automatisch nach Kunden in Listen bei Transaktionen zu suchen.
• Eine Suche mit einer Transaktion zu verknüpfen, mit der Möglichkeit später darauf zuzugreifen.
• Die Tatsache zu begründen, dass eine Suche in der Liste zu einem bestimmten Zeitpunkt für eine bestimmte Transaktion und für einen bestimmten Kunden durchgeführt wurde.

Einhaltung
LBA/LAB/GwG

Handgehaltene Geldwechsler unterliegen im Rahmen der Bekämpfung der Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung der Sorgfalts- und Meldepflicht. Die ISAgency richtet sich in diesem Sinne aus, indem sie Ihnen ihr Verwaltungsmodul zum Anti-Geldwäschegesetz (GwG) zur Verfügung stellt, das es Ihnen ermöglicht, jederzeit in völliger Sicherheit zu arbeiten, indem es die Einhaltung des geltenden Rechts garantiert.

Management
von treuen
Kunden

Verwalten Sie alle Ihre Kundendaten über eine einfache und intuitive Schnittstelle. Dieses Werkzeug erlaubt es Ihnen:

• Persönlichen Daten Ihrer Kunden zu speichern.
• Ihre Daten abzurufen und kommerzielle Informationen wie das Datum ihrer letzten Besuche, die Häufigkeit ihrer Besuche, die Summe der ausgetauschten Beträge, usw. einzusehen.
• Ihre administrativen Dokumente (MLA-Formular&) vorab ausfüllen und Zeit zu sparen.
• Fotokopien der Ausweise Ihrer Kunden in Ihrer Datenbank zu speichern. Mit der „Scan“-Funktion können Sie IDs einscannen und direkt an ISChange übertragen. Sie brauchen nicht mehr nach den IDs Ihrer Kunden zu fragen, diese werden in Ihrer Software gespeichert.
• Belohnen Sie die Loyalität Ihrer Kunden. Sie werden in der Lage sein, Vorzugspreise für Ihre treuen Kunden oder für Kunden, die einen bestimmten Geldbetrag erreicht haben, anzubieten.
• Machen Sie Werbeangebote, um neue Kunden zu gewinnen. Nutzen Sie Vorzugspreise für Kunden, die z.B. mehr als €2000 pro Monat wechseln. Sie werden sehr leicht die Informationen über die durchgeführten Transaktionen verfolgen können

Verwaltung
der
Niederlassungen

ISAgency ermöglicht es Ihnen, mehrere Niederlassungen in Ihrem Unternehmen zu definieren, zu interagieren und Transaktionen zwischen ihnen durchzuführen. Bei einer Bestandsunterdeckungen in einer Ihrer Filialen können Sie sich in einer anderen desselben Unternehmens eindecken, indem Sie eine branchenübergreifende Transaktion durchführen.

Dokumenten

verwaltung

ISAgency ermöglicht es Ihnen, Ihre Dokumente in digitaler Form einzuscannen und sie mit einer Einheit zu verknüpfen um jederzeit bei Bedarf zu konsultieren. Das Scannen von Dokumenten ist verfügbar für

• die Benutzer
• die Transaktionen
• die registrierten Kunden (Schalter oder Profi)

Sie können diese Dokumente jederzeit in verschiedene Formate exportieren, um sie in Ihren Archiven zu speichern.

Kommissions

verwaltung

ISAgency ermöglicht es Ihnen, für jede Ihrer Transaktionen eine Provision zu definieren. Es können drei Arten von Provisionen angewendet werden:

• Eine feste Provision: Für jede Transaktion wird unabhängig vom Transaktionsvolumen derselbe Betrag abgezogen. Es steht Ihnen frei, diesen Betrag zu definieren.
• Eine variable Provision: der abgezogene Betrag ist proportional zum Volumen der Transaktion. Es liegt an Ihnen, den Prozentsatz zu definieren, der angewendet werden soll.
• Eine Provision für bestimmte Fälle: zum Beispiel bei Verwendung einer Kreditkarte.

Benutzer
verwaltung

Mit dieser Funktion können Sie ISChange-Benutzerprofile verwalten. Möglicherweise möchten Sie, dass Ihr Mitarbeiter keinen Zugang zu bestimmten Daten oder Funktionen von ISChange hat.

Durch die Zuweisung eines Benutzerprofils können Sie bestimmte Aktionen und/oder Funktionen zulassen oder einschränken. Wenn Sie z.B. nicht möchten, dass Ihr Mitarbeiter Zugriff auf den Umsatz oder Gewinn Ihres Unternehmens hat, oder wenn Sie nicht möchten, dass er die verwendeten Wechselkurse ändern kann, brauchen Sie nur wenigen Klicks dafür.

Sie können drei Arten von Benutzern definieren: Benutzer, Moderator und Administrator. Jeder von ihnen hat unterschiedliche Zugriffsrechte, deren Profile im Folgenden definiert werden:

• Das Administrator-Profil verfügt über alle notwendigen Rechte, um auf alle in der ISChange-Software bereitgestellten Funktionen zuzugreifen. Es eignet sich gut für den Leiter einer Wechselstube, der mehrere Zweigstellen leitet.
• Das Moderatorenprofil, mit leichten Einschränkungen im Vergleich zum Administratorprofil. Es eignet sich gut für den Leiter einer Agentur oder Wechselstube, der mehrere Schalter verwaltet.
•  
• Das Benutzerprofil ist dasjenige mit den am stärksten eingeschränkten Rechten. Das letzte kann nur Transaktionen mit Kunden durchführen. Es wird das ideale Profil für den Schalterbeamten sein.

Eine vollständige Liste mit den Zugriffsrechten für jedes dieser Profile finden Sie hier

Verwaltung
der
Kontrolle

Mit dieser Funktion können Sie die Gültigkeit einer von Ihnen vorgenommenen Änderung Ihrer Wechselkurse und der Transaktionen selbst überprüfen. Sie warnt Sie im Falle einer :

• Diskrepanz mit Ihren Wechselkursen,
• im Falle eines Verlustes.

Statistik, 
dashboard

Mit ISChange untersuchen, analysieren und antizipieren Sie die Entwicklung Ihrer Tätigkeit. Recherchieren Sie, finden Sie alle Transaktionen mit wenigen Klicks. Die Dashboard-Funktion besteht aus zwei Modulen: Statistik und Recherche.

Das Statistikmodul bietet einen klaren Überblick über den Umfang Ihrer Tätigkeit, indem es Ihnen die folgenden Funktionalitäten zur Verfügung stellt:

• Anzeige der erzielten Tages-, Monats- und Jahresmargen.
• Zusammenfassung des Zustands Ihrer Aktivität über einen Tag, einen Monat und ein Jahr
• Progressive Festlegung der finanziellen Ziele und deren Kontrolle
• Festlegung von Wechselkursen auf der Grundlage Ihrer Finanzergebnisse.

Die Daten können unabhängig von Ihrem Standort über eine einfache Internetverbindung mit dem ISCloud-Tool abgerufen werden.

Bildschirm

schoner

Die meisten Wechselstuben verwenden externe Bildschirme (TV-Bildschirme), um mit ihren Kunden zu kommunizieren.

Mit der Funktion „Darstellung am externen Bildschirm“ können Sie sich automatisch die in Ihrer Wechselstube verwendeten Wechselkurse anzeigen lassen. Es handelt sich um eine dynamische Anzeige (Bildlaufinformationen).

Sie können auch andere Informationen anzeigen, z.B. günstigeren Sätze für Transaktionen über 1000 CHF, die Kontaktdaten Ihrer Wechselstube usw.

Gestion
des
données

Ein Kunde möchte Informationen über eine Transaktion abrufen, die vor einigen Tagen oder sogar vor einigen Jahren durchgeführt wurde.

Die Funktion „Suche“ ermöglicht es Ihnen, alle durchgeführten Transaktionen ohne zeitliche Begrenzung mit einem Klick zu konsultieren. Diese bietet alle Details zu den vorgenommenen Austauschen.

Transaktionsinformationen werden automatisch auf Ihrer Festplatte und, falls Sie es wünschen, auf einem sicheren externen Server gespeichert.

Sie werden auch nach Kriterien suchen können. Sehen Sie sich beispielsweise Transaktionen an, bei denen die ausgetauschten Beträge 5.000 CHF übersteigen.

ISAgency bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Daten im CSV-Format zu exportieren, um mit den Office-Tools zu arbeiten.

Jeder Bericht in ISAgency ist mit einer Exportschaltfläche ausgestattet, die es Ihnen ermöglicht, eine CSV-Datei zu erzeugen. Dank des Datenverwaltungsmoduls können Sie also alle Ihre Daten in CSV-Dateien exportieren.